如何主持好例會呢？

譚群通過一年多的實踐與學習，總結出以下幾點：

1. 準備要充分

開會需要用的材料與文件，例如上周的會議纟己要、工作業繢表等，先要瀏覽一遍，并分門別類放好，免得開會時 東翻西找，既影響會議氣氛，又浪費大家時間。

2. 合理安排議程時間

在不起過1小時的前提下，分配好各頂議程的時間。譚群不習慣會議中頻頻看手機，因此他戴了塊手表，以便需 要時可以悄悄瞄一哏◊之所以“悄悄”，是因為看表的動作容易讓其他人產生誤會。對那些不具有典型性的具體問題，可 以安排在會后逐個面談予以解決。

3. 少鈸冷水

周一早上的例會，是一周之“春”，也是一日之晨，領導應該多給團隊鼓舞士氣，調動大家工作的熱情和積極 性。而不是一大早就給員工“潑冷水”，使得人員情緒低落，影響他們一天乃至一周的工作積極性，同時這樣的情緒會影 響整個團隊。長此以往，員工不僅會討厭周例會，還會喪失工作激情。

4. 多聽少說

業務員整天和客戶打交道，難免會碰上一些困惑、挫折或打擊。當他們在例會上提出困惑或大吐苦水時，領導應 該認真傾聽，而不是粗暴地打斷他，讓業務員無法感到應有的尊重。

增加感情深度，“一對一”私下溝通

90后張梁是一個正式入職不滿三個月的新兵，一直以來干勁十足，是一棵謂群看好的業務苗子。但是最近，這棵 苗子像霜打了似的，蔫蔫的，整天一副無精打釆的樣子。譚群委婉地對他提了幾次意見，但收效不大。

哏看張梁的QQ說說從昔日的“勵志體”變成了 “傷感體”，什么“暍醉了心才不會痛”、“隔著哏淚看世界，整 個世界都在哭泣”之類的，譚群隱約感覺張梁應該是遇上了感情難題。他想找張梁談一談，但又在猶豫：找下屬談他的感 情，是不是管得太多？會不會引起反感？