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走動(dòng)式管理的三大優(yōu)勢(shì)



2018-09-05 11:24

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20世紀(jì)八九十年代流行過(guò)一陣的走動(dòng)式管理,隨著更多實(shí)時(shí)通訊工具的流行一一如手機(jī)、電郵、MSN、QQ、微 信,一度被認(rèn)為多余。
昔有“秀才不出門(mén),全知天下事”,現(xiàn)有“經(jīng)理不出門(mén),全知公司事”。
為此,優(yōu)心忡忡的管理學(xué)家提出了忠告:“假如你把1/3以上的時(shí)間花在辦公室里,你便與時(shí)代格格不入。”不 管你是一家大公司還是一家小公司的主管經(jīng)理,總待在辦公室中的你會(huì)被一些設(shè)備保護(hù)著,與現(xiàn)實(shí)隔離◊所有這些設(shè)備, 本來(lái)是為使你從瑣碎的事務(wù)中解放出來(lái)而設(shè)的。但你長(zhǎng)久地窩在其中,效果就會(huì)恰恰相反:你的腦海中除了一些整理得井 井有條的數(shù)據(jù)以外,一無(wú)所有。…
一旦走出辦公室,就意味著你要走出你的辦公區(qū)域主動(dòng)和大家交流。美國(guó)前總統(tǒng)克林頓就精于此法。他經(jīng)常釆取 突然襲擊的辦法走進(jìn)白宮的各個(gè)辦公室,有時(shí)別人在開(kāi)會(huì)他也偷偷地溜進(jìn)去旁聽(tīng)。
相對(duì)穩(wěn)坐辦公室的管理方法來(lái)說(shuō),走動(dòng)式管理至少有如下三大優(yōu)勢(shì):
一、讓上下信息的傳達(dá)更加通暢、準(zhǔn)確
團(tuán)隊(duì)的壞消息,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往是最后一個(gè)知道的◊公司的壞消息,老板往往是最后一個(gè)知道的◊原因何在?
類(lèi)似于數(shù)字信號(hào)傳播,信息在傳遞中會(huì)“衰減”與“失真”。壞消息在向上傳遞時(shí),被一級(jí)一級(jí)地過(guò)濾、加工 一一距離越長(zhǎng)、層級(jí)越多,信息走樣越嚴(yán)重◊一則“哈雷彗星是如何變成哈雷將軍的”笑話,真實(shí)地詮釋了信息在層層傳 遞中是如何傷不起的--
營(yíng)長(zhǎng)對(duì)值班軍官:明晚大約8點(diǎn)左右,哈雷彗星將可能在這個(gè)地區(qū)出現(xiàn),這種彗星每隔76年才能看見(jiàn)一次。命令 所有士兵穿上野戰(zhàn)服在操場(chǎng)上集合,我將向他們解釋這一罕見(jiàn)現(xiàn)象◊如果下雨的話,就在禮堂里集合,我將為他們放一部 有關(guān)彗星的影片。
值班軍官對(duì)連長(zhǎng):根據(jù)營(yíng)長(zhǎng)的命令,明晚8點(diǎn)哈雷彗星將在操場(chǎng)上空出現(xiàn)。如果下雨的話,就讓士兵們穿著野戰(zhàn)服列隊(duì)前往禮堂,觀看這個(gè)每隔76年才能見(jiàn)的現(xiàn)象。
連長(zhǎng)對(duì)排長(zhǎng):根據(jù)營(yíng)長(zhǎng)的命令,明晚8點(diǎn),非凡的哈雷彗星將身著野戰(zhàn)服在禮堂出現(xiàn)◊如果操場(chǎng)上下雨的話,營(yíng) 長(zhǎng)將下達(dá)另一個(gè)命令,這種命令每隔76年才會(huì)出現(xiàn)一次。
排長(zhǎng)對(duì)班長(zhǎng):明晚8點(diǎn),營(yíng)長(zhǎng)將帶著哈雷彗星在禮堂出現(xiàn),這是每隔76年才會(huì)有的事。如果下雨的話,營(yíng)長(zhǎng)將命 令彗星穿上野戰(zhàn)服到操場(chǎng)上去。
班長(zhǎng)對(duì)士兵:在明晚8點(diǎn)下雨的時(shí)候,著名的76歲的哈雷將軍將在營(yíng)長(zhǎng)的陪同下,身穿野戰(zhàn)服,開(kāi)著“彗星”牌 汽車(chē),經(jīng)過(guò)操場(chǎng)前往禮堂。
研究發(fā)現(xiàn):在超過(guò)三個(gè)層級(jí)以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的信息傳達(dá),不是原意盡失就是 上情沒(méi)有下達(dá)或下情沒(méi)有上達(dá)。而領(lǐng)導(dǎo)深入基層,親身體驗(yàn),與一線員工直接對(duì)話,能夠最大限度地保證溝通順暢、準(zhǔn) 確。
二、及時(shí)解決問(wèn)題
當(dāng)工作上出現(xiàn)問(wèn)題需要上級(jí)協(xié)助解決時(shí),傳統(tǒng)的方式是一級(jí)一級(jí)往上報(bào),上級(jí)根據(jù)報(bào)告做出決策再一級(jí)一級(jí)下指 示。這不僅會(huì)導(dǎo)致前面所說(shuō)的信息失真,還會(huì)拖延時(shí)間、降低效率,嚴(yán)重時(shí)甚至延誤戰(zhàn)機(jī)。
2001年4月底,GE旗下的CNBC電視頻道的《商務(wù)中心》女主持人蘇•埃雷拉給韋爾竒打了—個(gè)電話。她說(shuō),著名 節(jié)目主持人多布斯又回到CNN電視臺(tái),主持《貨帀之線》節(jié)目,時(shí)間與《商務(wù)中心》童疊,這是一個(gè)童大威脅◊她希望韋 爾竒能發(fā)來(lái)一個(gè)電子郵件,以鼓舞她的團(tuán)隊(duì)成員的士氣。
韋爾竒聽(tīng)了,回答說(shuō):“蘇,不用發(fā)郵件了,我親自到你的工作室去。”韋爾竒聽(tīng)說(shuō)蘇•埃雷拉已經(jīng)為此取消了 私人休假,于是他決定親自上陣。在接下來(lái)的一個(gè)星期里,韋爾竒與蘇的15人團(tuán)隊(duì)一起,吃著餅干,喝著可樂(lè),一起商討 出幾十個(gè)應(yīng)對(duì)方案。那個(gè)星期的最后一天,CNBC的所有人,從電腦制作的到布景設(shè)計(jì)的,都加入到討論中來(lái)。這時(shí),韋爾 竒客串了 CNBC的臨時(shí)頂目經(jīng)理◊他告訴團(tuán)隊(duì)成員:多布斯的復(fù)出無(wú)疑會(huì)奪走一部分觀眾,但我們決不會(huì)讓他輕易做到這一 點(diǎn);這將是一場(chǎng)持久戰(zhàn),但我們要臝得第一場(chǎng)戰(zhàn)斗。
在韋爾竒的參與和千預(yù)下,CNBC (而不僅僅是《商務(wù)中心》節(jié)目組)釆取了以下對(duì)策:把節(jié)目時(shí)間延長(zhǎng),幷從6 點(diǎn)開(kāi)播;在多布斯準(zhǔn)備出場(chǎng)CNN電視臺(tái)的當(dāng)天早晨,CNBC的另一個(gè)節(jié)目把蘇請(qǐng)到演播室作為嘉賓與觀眾見(jiàn)面;由CNBC體肓 節(jié)目在周末播出NBAM決賽時(shí),播出《商務(wù)中心》節(jié)目預(yù)告。
結(jié)果,星期_《商務(wù)中心》與《貨幣之線》的首次遭遇戰(zhàn)平分秋色,周四再次同日?qǐng)?bào)競(jìng)技,《商務(wù)中心》的收視 率一馬當(dāng)先。走動(dòng)式管理可以做到現(xiàn)場(chǎng)辦公、就地解決問(wèn)題,加快了執(zhí)行效率。創(chuàng)建了兩家世界500強(qiáng)企業(yè)的日本企業(yè)家稻盛 和夫,在講他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的時(shí)候一直強(qiáng)調(diào)走動(dòng)式管理◊他說(shuō):“所有的領(lǐng)導(dǎo),你要想解決問(wèn)題必須到一線去,深入一線你 才能解決問(wèn)題。”
三、傳遞信心和信任
美國(guó)行政管理學(xué)家切克•烕爾遜通過(guò)調(diào)研后認(rèn)為:如果部下得知有一位領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)負(fù)責(zé)解決困難時(shí),他們會(huì)因此信 心倍増◊這一研究成果,被管理界稱為“烕爾遜法則”。
在韋爾竒親臨一線的例子中,他的“大駕光臨”,増強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員必勝的信心。
領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)基層,深入了解員工工作現(xiàn)狀,可以把領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)未來(lái)的信心傳遞給員工,對(duì)員工起到鼓舞作用。同 時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常到團(tuán)隊(duì)前線接觸員工,與員工討論工作事宜,也是基于對(duì)員工的信任。員工感覺(jué)到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己的信任, 就會(huì)進(jìn)一步増強(qiáng)對(duì)企業(yè)的好感,把企業(yè)的使命融入自己的人生目標(biāo)。
將麥當(dāng)勞一手做大的雷•克羅克,不僅自己熱衷于走動(dòng)式管理,還將公司所有經(jīng)理的椅子靠背鋸掉。他認(rèn)為公司 給經(jīng)理們提供的座椅過(guò)于舒服,致使他們留戀辦公室,而不肯出去走走◊而把讓他們舒服的椅子靠背都鋸掉后,他相信他 們會(huì)愿意走出辦公室的。

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